รู้แล้วหรือยัง วิธีวัดขนาดพัสดุที่ถูกต้อง

วิธีวัดขนาดพัสดุที่ถูกต้อง เพื่อการขนส่งที่มีประสิทธิภาพ

ในปัจจุบัน การขนส่งพัสดุเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจออนไลน์ที่ต้องจัดส่งสินค้าให้ลูกค้าอย่างต่อเนื่อง หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญในการส่งพัสดุคือ การวัดขนาดพัสดุให้ถูกต้อง เพราะส่งผลโดยตรงต่อค่าขนส่ง และความสะดวกในการจัดการพัสดุของบริษัทขนส่ง

ทำไมต้องวัดขนาดพัสดุให้ถูกต้อง?
การวัดขนาดพัสดุที่ถูกต้องมีความสำคัญมาก เนื่องจาก

ช่วยให้คำนวณค่าขนส่งได้อย่างแม่นยำ

บริษัทขนส่งส่วนใหญ่คิดค่าบริการตามขนาดและน้ำหนักของพัสดุ หากวัดผิดพลาด อาจต้องจ่ายค่าขนส่งแพงกว่าที่ควรจะเป็น
ช่วยให้การจัดการพัสดุเป็นระบบมากขึ้น

การวัดขนาดพัสดุช่วยให้บริษัทขนส่งสามารถวางแผนการจัดเรียงพัสดุภายในรถขนส่งได้อย่างเหมาะสม
ลดโอกาสที่พัสดุจะถูกปฏิเสธการจัดส่ง

หากพัสดุมีขนาดเกินกว่าที่บริษัทขนส่งกำหนด อาจถูกปฏิเสธการรับส่ง หรือถูกปรับเพิ่มค่าขนส่งโดยไม่จำเป็น
วิธีวัดขนาดพัสดุที่ถูกต้อง
การวัดขนาดของพัสดุที่ถูกต้อง ต้องวัดขนาดของพัสดุทั้ง 3 ด้าน คือ กว้าง × ยาว × สูง โดยใช้หน่วยวัดเป็นเซนติเมตร (ซม./cm) เท่านั้น

กว้าง (Width) – คือด้านที่สั้นที่สุดของพัสดุ
ยาว (Length) – คือด้านที่ยาวที่สุดของพัสดุ
สูง (Height) – คือความสูงของพัสดุเมื่อวางอยู่บนพื้นราบ
การวัดควรใช้ ตลับเมตร หรือ ไม้บรรทัดที่มีหน่วยเซนติเมตร เพื่อให้ได้ค่าที่แม่นยำ และไม่ควรวัดโดยประมาณ เพราะอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

ประเภทของพัสดุและการวัดขนาดที่เหมาะสม
พัสดุแต่ละประเภทมีวิธีการวัดที่แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนี้

1. พัสดุซองเอกสาร หรือกล่องขนาดเล็ก
วัดความกว้าง และความยาวของซองให้ถูกต้อง
หากเป็นซองหนา ควรคำนึงถึงความสูงด้วย
2. พัสดุกล่องสี่เหลี่ยมมาตรฐาน
ใช้วิธีวัดขนาดพัสดุแบบปกติ กว้าง × ยาว × สูง
ควรเลือกกล่องให้เหมาะสมกับขนาดของสินค้าเพื่อลดช่องว่างที่อาจทำให้สินค้าเคลื่อนที่ภายในกล่อง
3. พัสดุขนาดใหญ่ หรือพัสดุทรงสูง
ต้องวัดขนาดทั้ง 3 ด้านอย่างแม่นยำ
ตรวจสอบเงื่อนไขของบริษัทขนส่งว่ามีข้อจำกัดเรื่องขนาดและน้ำหนักหรือไม่
ข้อควรระวังในการวัดขนาดพัสดุ
อย่าลืมเผื่อขนาดของกล่อง หากมีการห่อหุ้มเพิ่มเติม เช่น บับเบิ้ลกันกระแทก
หลีกเลี่ยงการใช้วิธีวัดโดยประมาณ เพราะอาจทำให้ค่าขนส่งผิดพลาด
ควรใช้เครื่องมือวัดที่เชื่อถือได้ เช่น ตลับเมตรที่มีมาตรฐาน
สรุป
การวัดขนาดพัสดุที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และทำให้สามารถเลือกบริการขนส่งที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนส่งพัสดุทุกครั้ง อย่าลืมวัดขนาด กว้าง × ยาว × สูง ให้ถูกต้องตามมาตรฐาน

หากสนใจติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
080-2956052 (คุณบอย)
080-2951830 (คุณปูเป้)